【チュートリアル】Excelへ写真埋め込み可!作業報告書の会話シナリオ大公開!

こんにちは、SPALOエンジニアの sukodai です。

会話シナリオ大公開、今回取り上げるのは「作業報告書」です。

準備

  1. 作業報告書と「友だち」になる。
  2. マイページログインする。
  3. 空白のドキュメントを用意する。

※この3つの操作が「?」な人:商談報告書のチュートリアルを見てください。

ボットからの質問に答えながら入力してみよう

SPALOの基本、「オートリマインド入力」でドキュメントを作成しましょう。
オートリマインドを始めるには以下のように発話します。

次は

これだけです。あとはボットが次々と質問してきますので、それに答えるだけです。

bot: 帳票区分は?

完了
不備あり
その他

user: 完了
bot: 帳票区分に『完了』と入力しました。

bot: 作業日は?
user: 今日
bot: 作業日に『2018年10月6日』と入力しました。

bot: 開始時間は?
user: 今
bot: 開始時間に『18:23』と入力しました。

bot: 終了時間は?
user: 1時間後
bot: 開始時間に『19:23』と入力しました。

bot: 現場名は?
user: ビル工事現場
bot: 現場名に『ビル工事現場』と入力しました。

bot: 現場住所は?
user: 東京都中央区築地4丁目1-17
bot: 現場住所に『東京都中央区築地4丁目1-17』と入力しました。

bot: 作業内容は?
user: 床張り替え工事
bot: 作業内容に『床張り替え工事』と入力しました。

bot: 概要は全て入力しました。

写真を入力する
入力を完了する

user: 写真を入力する

bot: 写真1のタイトルは?
user: 施工前
bot: 写真1のタイトルに『施工前』と入力しました。

bot: 写真1の撮影日時は?
user: 今
bot: 写真1の撮影日時に『10月6日18時29分51秒』と入力しました。

bot: 写真1をアップロードしてください。
user: <写真をアップロード>
bot: 写真1を添付しました。

写真2を入力する
入力を完了する

user: 写真2を入力する

bot: 写真2のタイトルは?
user: 施工後
bot: 写真2のタイトルに『施工後』と入力しました。

bot: 写真2の撮影日時は?
user: 今
bot: 写真1の撮影日時に『10月6日18時33分32秒』と入力しました。

bot: 写真2をアップロードしてください。
user:<写真をアップロード>
bot: 写真2を添付しました。
bot: 必須項目の入力は完了しました。プレビューしてみてください。

ドキュメントのレイアウトを確かめてみよう

入力が終わったら、ドキュメントのレイアウトを確認をしましょう。

プレビュー

いろんな部分を編集してみよう

写真1を変更する

user: <写真をアップロード>
bot: どちらの写真ですか?

写真1
写真2

user: 写真1
bot: 写真1を変更しました。

写真2を削除する

user: 写真2を削除
bot: 写真2を削除しました。

写真1のタイトルを変更する

user: 写真1のタイトルは作業前
bot: 写真1のタイトルを「施工前」から「作業前」に変更しました。

現場名を変更する

user: 現場名はビル建て替え工事現場
bot: 現場名を『ビル工事現場』から『ビル建て替え工事現場』に変更しました。

完成したドキュメントを入手しよう

ドキュメントへの入力が終わり、間違った箇所も編集したら、出来上がったドキュメントを自分の手元(自分のパソコンなど)に送ります。

送信

これで、マイページに設定したメールアドレス宛てにドキュメントが送られてきます。
送信が完了したら、次の新しいドキュメントを作成するために、空白のドキュメントを準備しましょう。何と言えばいいか、もうわかりますよね?

いかがででしたか?
以上が作業報告書の会話シナリオです。
SPALOなら写真付きの報告書も簡単な会話で作成できます。

ぜひトライしてみてください。

ではまた!