“이 서류는 매일 이 작업이 끝난 뒤에 작성해서 제출해 주세요.”

어떠한 업종에 있는 기업이라도 서류를 작성하고 확인하는 작업은 함께 수반되어 일어납니다.

이런 불필요한 업무방식을 단숨에 해결한다면 얼마나 좋을까요?

“조금만 시간이 있으면 저 업무도 끝낼수 있었을텐데….”
“오늘은 집에 빨리 돌아가서 푹 쉬고 싶다..”
자그마한 업무들이 축적되어 시간을 뺏어 갑니다.

이런 “불필요한” 시간이 없으시나요?

서류 작성작업만을 위해 사무실로 다시 돌아가는 경우

외부면담과 면담사이를 기다리는 시간

전철등의 이동시간

불필요하게 낭비되는 시간은 사무실 밖에서 일어납니다.

현장직원이나 외근영업사원에게 사무실안에서만 가능한 업무를 사무실 밖에서도 우연하게 대응 할 수 있게 요구되고 있습니다.
불필요하게 낭비되는 시간은 이러한 업무 사이의 틈에서 발생되기 때문에 원인을 파악하는 것이 중요합니다.

사무실밖에서 업무를 볼 수 없거나 어렵다.

  1. PC의 반출이 사내 보안상 NG
  2. PC의 반출이 애당초 귀찮으며 가지고 나오더라도 작업 할 장소가 없다.

스마트폰으로 서류 작성을 할 수 없거나 어렵다.

  1. 스마트폰으로 타이핑 하는 것이 매우 불편한다.
  2. 스마트폰의 화면이 작아서 조작하기 어렵다.

이러한 문제들을 해결하고 생산성을 높이는 솔루션이 SPALO®입니다.

SPALO의 구조

입력된 텍스트를 AI가 해석,분석하여 Word나Excel등의 문서의 항목에 적합한 형식으로 출력합니다.

SPALO의 특징

Excel파일을 작성하는데 PC를 사용 할 필요가 없습니다.스마트폰과 LINE이 있으면 서류 작성이 가능합니다.

키보드 입력 뿐 만 아니라 음성으로 입력이 가능합니다. 귀찮고 바쁠 때에는 할 수 없는 문장의 입력도 음성만으로 서류 작성이 가능합니다.

스마트폰만으로 작성이 가능합니다. PC의 사용이 불가한 장소라도 이용 할 수 있습니다.

SPALO의 이용씬(scene)

scene1 영업사원(견적서)

견적서도 음성만으로 간단히 작성 할 수 있습니다.
외출처에서도 문제 없습니다. 스마트폰만으로 작성 가능하여 내부 관계자에게 정보 공유도 가능합니다.

scene2 현장감독(작업보고서 작성)

촬영한 사진 자료를 보고서에 정리하는 것도 가능합니다.
복수의 보고자료 리스트를 정리 하여 매우 어려운 작업도 효율적으로 사용 가능합니다. 잠깐 대기하는 시간을 활용하여 보고서를 작성 할 수 있습니다.

scene3 간호,간병(간병상황 보고)

간호,간병센터에서 간병 업무는 매우 힘들어 인수인계 정보를 입력 할 시간도 없어 보고서 작성 시간이 방대 해집니다.
가족분에게 환자분의 상태공유를 개선하는 솔루션도 SPALO는 갖추고 있습니다.

SPALO 도입 후의 시뮬레이션

하루당 절감 비용: 2.5시간 = 46,000원
월당 절감 비용: 50시간 = 920,000원

사원1명으로 1개월당 절감 비용은 900,000원
사원이 10명 이라고 한다면 절감 비용은 900만원!
이동 시간을 생산시간으로 전환하는 것만으로 이만큼의 비용절감을 가능하게 합니다.

SPALO 사용법 동영상

작업보고서


작업 증명서