本日は弊社のサービスであるチャットと会話をするだけでMicrosoft Excel(エクセル)などの報告書作成やシステム入力を可能とする『SPALO(スパロ)』の導入事例をご紹介します。今回ご紹介する企業さまは清掃業です!!!
こちらの企業さまはお客様ファーストで業務を行うことにこだわる
大変信頼のできる清掃会社さまです!!
現在の課題は社内外の連携簡素化や清掃業の飛躍と伺っておりますが
SPALOを導入したことで『報告業務』という連携に関しての簡素化がまずは
叶った事例ではないでしょうか。
お話を聞いた人
業種./職種: 清掃業
部署:総務部 Tさん
会社規模:法人 従業員数500名(清掃事業以外も含む)
資本金1000万円 売上高10億円(清掃事業以外も含む)
SPALOの利用シーン
依頼主への報告書作成で活用いただいております。
清掃業では清掃を行うお客様先(依頼主)に清掃完了の報告を行うことがほとんどです。
実際の現場に付きっ切りで立ち会うことはありませんのでこの報告書が大変重要です。
どの場所に汚れがあり、どのように改善したのか?について「作業前」と「作業後」で
写真を添付した報告書をあげることが一般的です。
実際に使用している帳票とスマホの入力例

企業名や担当者名、作業実施日時、作業内容や報告事項を記載し、写真を添付する仕様になっています。
チャットの質問に答えていくだけなので抜け漏れなく報告ができます。
また写真は自動でサイズ調整し枠内に添付されます。
実際に利用した感想を伺いました




良かったです。また、位置情報の取得も正確だったので驚きました。

喜んでいただき良かったです!他にはありますか?


操作できるので普段Excelで簡単な表を作成出来る方であれば問題なく操作可能だと思います!



SPALO導入後の効果
作業時短75%の実現を可能にした社員も!!
Exceなどパソコンが苦手な社員で報告書作成に1時間かかっていた方がたったの15分で報告書を提出できるようになりました。
まとめ
今回は清掃業での導入事例をご紹介しました。こちらのお客様は無料体験を2週間お試しいただき、導入に至ったお客様です。写真をExcelに添付する作業など手間がかかっていませんか?SPALOではスマホで撮影した画像がExcelの枠内に自動で画像のサイズ調整をして入力が可能です。清掃業での事例も増えて参りました。気になる方はお気軽にお問い合わせください。