【システム連携】GASを活用し、Slackとスプレッドシートを連携！タスク漏れの回避を実現。無料でできる簡単システム連携方法についてのご紹介

スプレッドシート⇒ツール⇒スクリプトエディタで開くことができます。

▼書いたコードはこちら

function slack_tsubuyaku(){
//スプレッドシートを指定
const ss = SpreadsheetApp.openById('※スプレッドシートのURL');

//シートを指定
const sheet = ss.getSheetByName("※シート名");

//シートの最終行を取得

let lastrow = sheet.getLastRow();

//範囲をまるっと取得する※1行ずつ取得しているとAPIでつながっているため効率悪い
//範囲を入れる配列※複数セルを選択してコピーするイメージ
//let hairetu = sheet.getRange(row最初の行, column最初の列, numRows,そっから最後の行 numColumnsそっから最後の列)
let hairetu = sheet.getRange(17, 2, lastrow-17, 11).getValues();
let message = "";//あとでつぶやく内容を入れる
let channel = "スラックのチャンネル名"
let username = "敏腕秘書のカモ姉さん"
let icon_emoji = ":スラックのスタンプ名:"

//まず、範囲の1行目（配列の0行目に対して考える  //hairetu.length=配列の長さの分だけ
for(let i = 0; i< hairetu.length;i++){
//期限日
let kigenbi = Moment.moment(hairetu[i][3]);

//今日の日付
let kyou = Moment.moment(new Date());

//明日の日付
let ashita = Moment.moment(new Date());
ashita.add(1,'days'); //getDateは日付形式の中から月日を取り出す

//日付を比べる
let kyoukana = Moment.moment(kigenbi).isSame(kyou,'day');
/*
Moment.moment(日付１).isSame(日付,'単位')；
日付１と日付２が単位で等しいかどうか比べる
true・false
*/
let ashitakana = Moment.moment(kigenbi).isSame(ashita,'day');

//ifで日付を比べて今日か明日ならログを出す
if(kyoukana||ashitakana){
let tantousya = hairetu[i][0];//担当者
let naiyou = hairetu[i][7];//内容
let status = hairetu[i][10];//ステータス

//ステータスが完了の時だけスラックにつぶやく
if(status !="完了"){
message = ":おばけ:" + ":jack_o_lantern:" + ":おばけ:" + "残タスク報告" + ":おばけ:" + ":jack_o_lantern:" + ":おばけ:" + "\n" + "\n" + "【担当者】" + tantousya + "\n" + "【タスク内容】" + naiyou + "\n" + "【進捗状況】" + status + "\n"  + "\n" + "忘れていませんか？" + "毎日タスクは更新してね♪";
slack(message,channel,username,icon_emoji);
}
}
}

}

function slack(message,channel,username,icon_emoji) {
// 各所必要な項目をセットします
var url        = 'https://slack.com/api/chat.postMessage';
var token      = '※スラックのトークン';
// var channel    = 'スラックのチャンネル名';
var text       = message;
var method     = 'post'
var payload = {
'token'      : token,
'channel'    : channel,
'text'       : text,
'username'   : username,
//  'parse'      : parse,
'icon_emoji' : icon_emoji,
};
var params = {
'method' : method,
'payload' : payload
};
var response = UrlFetchApp.fetch(url, params);
}

※スプレッドシートのURL…画像の赤枠部分

※シート名…const sheet = ss.getSheetByName(“SPALO営業チームタスク表【改】”);

※スラックのチャンネル名

※スラックのスタンプ名…Slackのスタンプの名前を「:」と「:」の間に記載する

▼書いたコードはこちら

function doPost(e){
// event parametersの取得
  let params = JSON.parse(e.postData.getDataAsString()).event;
  // SlackApp インスタンスの取得
  let token = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('SLACK_ACCESS_TOKEN');
  let slackApp = SlackApp.create(token);
  let channel = 'CQBKH26BB';
  let kanryou = "完了";
  let tyakusyu = "着手中";
  let mityakusyu = "未着手";
  let machi = "待ち";
  let message = ""  ;//先に変数を定義
  let status = "";
  Logger.log(params.type);
  Logger.log(params.reaction);
  if(params.type === "reaction_added") {
  //絵文字の内容で場合分け
    if(params.reaction === kanryou){
    //完了の時の処理
    status = "完了";
    }else if(params.reaction === tyakusyu){
    //着手中のときの処理
    status = "着手中";
    }else if(params.reaction === mityakusyu ){
    //未着手のとき
    status = "未着手";
    }else if(params.reaction === machi){
    //まちのとき
    status = "待ち";
    }else{
    exit;
    };
    //スタンプがついたメッセージの内容を取得
    let ts = params.item.ts; //タイムスタンプ
    let getUrl = 'https://slack.com/api/conversations.replies?token=' + token + '&channel=' + channel + '&ts=' + ts + '&pretty=1';
    let toukou = UrlFetchApp.fetch(getUrl); //URLに接続する
    let toukouJSON = JSON.parse(toukou);  //配列に変換する  
    let toukoutext = toukouJSON.messages[0].text; //投稿内容
    let reg_tantousya = /【担当者】([\s\S]*?)\n/ ;
    let reg_task =  /【タスク内容】([\s\S]*?)\n/;
    let tantousya = toukoutext.match(reg_tantousya);
    tantousya = tantousya[1];
    let task = toukoutext.match(reg_task);
    task = task[1];
    supusihenkou(task,tantousya,status); 
    message = '担当者は' + tantousya + 'だよ:heart:内容は' + task + 'を【'　+ status + '】に変えたぴょん:kamokamo::sumi:';
  let options = {
    channelId: "SPALO営業部",              //チャンネル名
    userName: "てすとだよ", //投稿するbotの名前
    emoji: ":おばけ:",           //iconのemoji
    message: message    //投稿するメッセージ
  };
  Logger.log(message);
  let res = slackApp.postMessage(options.channelId, options.message, {username: options.userName, icon_emoji: options.emoji});
  };
/*
  // Slackバリデーション用
  let params = JSON.parse(e.postData.getDataAsString());
  return ContentService.createTextOutput(params.challenge);
*/
}
function supusihenkou(task,tantousya,status) {
//スプレッドシートを指定
const ss = SpreadsheetApp.openById('※スプレッドシートのURL');
//シート名を指定
const sheet = ss.getSheetByName("※スプレッドシートのシート名");
//範囲を丸っと指定
let lastrow = sheet.getLastRow();   //シートの最終行を取得
let hairetu = sheet.getRange(17, 2, lastrow - 17, 11).getValues(); //範囲をいれる配列
//配列の最初（0番目）から、最後まで繰り返し
for(i=0;i<hairetu.length;i++){
  if(hairetu[i][7] == task && hairetu[i][0] == tantousya){
  //iがiの時タスク管理表はi+17行目
  sheet.getRange(i+17,12).setValue(status);
  }
}  
}

公開⇒ウェブアプリケーションとして導入⇒Project version:をNewにする⇒更新
でGASが実行されます。