「働き方改革」という言葉を聞くようになりました。
本当に求められているのはスキマ時間の有効活用ではないか、これによって「ムダ」を省くことができるのではないか?
これが、SPALOのはじまりです。

あなたの業務に潜む、スキマ時間や移動時間をスマートフォンを用いて、
業務時間に変え、結果として「ムダ」を省きたいと考えました。

これこそが、「働き方改革」の第一歩となりスキマ時間を有効に活用した、業務効率化の一助になることを望んでいます。

こんな「ムダ」な時間はありませんか?

書類作成の為にオフィスに戻るのは面倒

書類作成の為にだけ
オフィスに戻る時間。

スキマ時間の活用

商談と商談の間にできる
待ち時間。

電車での移動時間の有効活用

電車などの移動時間。

「ムダ」な時間はオフィスの外で起こっています。

このムダを省くには、まず何故このような「ムダ」な時間が発生しているのかを把握する必要があります。

「ムダ」な時間はどうして発生してしまうのか

問題1オフィスの外では作業ができない、難しい

  • ・PCの持ち出しは社内のセキュリティ面でNG
  • ・PCの持ち出しがそもそも面倒で、持ちだしても作業する場所がない

問題2スマートフォンでは書類の作成ができない、難しい

  • ・スマートフォンでの入力は非常に面倒
  • ・スマートフォンでは画面が小さく、操作しづらい

これらの問題を解決し「ムダ」な時間をなくし
生産性をあげるソリューションがスマホでエクセル?対話型ドキュメント作成サービスSPALO(スパロ)です

LINEと音声で会話するだけで、
エクセルやワードの書類を作成できるサービス

現在使用している帳票をそのまま使用することが可能。
使い慣れた書類をLINEで作成できるようになります。

SPALOの仕組み

音声入力によって帳票項目へ自動的にプロットし出力します

入力されたテキストをAIが解析と分解を行い
WordやExcelなどの帳票項目に適した形式でプロットします。

SPALOの特長

LINEで入力可能

エクセルファイルを作成するのにPCを使う必要はありません。スマートフォンとLINEがあれば書類の作成ができてしまいます。

音声入力が可能

キーボード入力だけでなく、音声での入力が可能です。面倒で忙しい時にはできない文字入力も音声で入力すれば書類作成が可能です。

スマートフォンでカンタン利用可能

スマートフォンのみで作成が可能です。
PCの持ち運びが不要になり
場所を選ばず利用できます。

SPALOの利用シーン

シーン1:営業マン見積書

営業マンのスキマ時間を有効活用

見積書も音声でカンタンに作成できます。
外出先でも問題ありません。スマートフォンを利用すれば作成できますし社内の関係者へ情報共有も可能です。

シーン2:現場監督作業報告書作成

現場監督の待ち時間を有効活用

撮影した写真データを報告書にまとめることも可能です。
複数の報告データを一覧にまとめると、とても大変な作業も効率化することが可能です。待ち時間が、スマートフォンを用いると作業時間に変化します。

シーン3:介護士介護状況の報告

両手が使えない介護現場にて音声で入力可能

緩和ケアセンター等の介護業務は非常に大変で引き継ぎ情報を入力する時間もなく、報告書作成する時間が膨大になってしまいます。ご家族への情報共有を改善するソリューションもSPALOには備わっています。

介護施設における有効活用方法の図
介護施設における利用イメージ

SPALO導入前後のシミュレーション

外回りの営業マンの1日をSPALO導入前後で比較
外回りの営業マン

外回りの営業マンの時間の使い方を比較

1日あたりの削減コスト:2.5時間=4600円
1ヶ月あたりの削減コスト:50時間=92000円

社員1名で、1ヶ月あたりの削減コストは90000円
社員が10名いるとすると、削減コストは90万円!
移動時間を生産時間に転換するだけで、これだけのコスト削減が可能です。

SPALO導入コストと削減コストの比較

企業のコスト
営業マン10人が在籍する企業

月給平均:30万円
月額の人件費:30万円×10人=300万円

SPALO導入のコスト
SPALO導入費用と月額費用

初期費用:30万円
月額費用:5900円

初月のコスト
SPALO:30万円+5900円=305,900円
1ヶ月の残業時間:500時間=937,500円

初月から631,600円の削減!
33%コストカットが可能!

2ヶ月目移行のコスト
SPALO:5900円
1ヶ月の残業時間:500時間=937,500円

2ヶ月目移行は931,600円の削減!
99%コストカットが可能!

SPALOの使い方動画

商談報告書

見積書

使ってみる

SPALOの使い方PDF スターターガイド

LINEボットとチャットしながら商談報告書を作ろう

ダウンロードする

SPALOを実際につかってみる

個人プラン

定型のExcelファイルをご用意しております。
お好きなものを選んでご利用下さい。

詳しく見る(個人様向けプラン)

法人プラン

既にお持ちのExcelファイルにチャット入力する事が出来ます。

詳しく見る(法人様向けプラン)